①订购闭式冷却塔到达口岸后（机场港口、车站）业主派发员介人所在口岸的到货管理工作，核对到货数量、名称等是否与合同相符，有无因装运和接卸等原因导致的残损及残损情况的现场记录，办理装卸运输部门签正等业务事项。另外，在接到收货通知单证后，应立即准备办理报关手续。报关人除要按规定填写报关单据外，还要准备好以下单证：a.提货单据；b.发票及其副本；e.包装闭式冷却塔清单；d.订货合同；e.产品产地购运证明；f海关认为有必要的其他文件。
        ②做好到货现场交接（提货）与设备接卸后的保管工作。无论是国内还是国外FIDIC订购设备合同都明确规定：设备运到使用单位或业主所在***口岸后的保管工作一般均由业主负责。对国外大型、成套设备，业主单位应组织专门力量做好这一工作，确保设备到达口岸后的完整性。